Руководство по применению программного интерфейса доступа к базе данных "Статистические показатели состояния демографической ситуации по субъектам Сибирского федерального округа" : отчет о НИР по теме "Исследования социальной динамики российского общества: устойчивость и трансформация институтов, структур, практик" / ИЭОПП СО РАН ; рук. Богомолова Т.Ю., Калугина З.И., Соболева С.В. ; исполн.: Костин В.С. - Новосибирск, 2011. - 18 с. - Шифр Р 85. - Инв. № 5310.
РЕФЕРАТ (основная цель, степень новизны решаемых проблем, используемые методы, инструментарий и т.д.)
В отчете представлена программа на базе офисного приложения Microsoft Excel для создания персональных проблемно-ориентированных коллекций массивов статистических (демографических) данных, заимствуемых из разнородных источников, а также обеспечивающая их простое использование при подготовке научных публикаций и отчетов. Цель – снабдить исследователя простыми и удобными средствами сбора, хранения и использования статистических данных относительно небольшого объема, рассредоточенных по разнородным и разноформатным первичным источника. Цель достигается введением в технологическую цепочку преобразования данных «посредника» - промежуточной формы представления данных в виде таблиц в рабочих книга Excel. Эта промежуточная форма создания легко преодолимый мостик между человеческим и машинным представлениями данных. поскольку она, с одной стороны, достаточно близка по формату к первичным документам, таким как HTML-таблицы и документы Word, что позволяет быстро и без ошибок копировать исходную информацию вручную, а с другой стороны, достаточно однородна по способу хранения и формату, чтобы допускать автоматический, с помощью программы, ввод в базу данных после несложного описания. Основные требования, предъявляемые к программе, простота использования, доступность, максимальная приближенность к конечному документу (MS Word). представление данных в 2-х основных формах: табличной и графической (диаграммы). При этом обязательным условием является сохранение ссылок на первичные источники данных Исходя из такой постановки задачи, выбор инструментальных средств реализации остановился на офисном приложении Microsoft Excel. 1. Доступность обеспечивается тем, что Excel входит в базовый комплект Microsoft Office, самого широко используемого ПО для подготовки деловых документов и научных публикаций. 2. Простота – в отличие от специализированных средств работы с базами данных MS Access), это менее строго структурированное хранилище, но намного более прозрачное, не требующее дополнительно создаваемого интерфейса для доступа к хранимым данным. Возможности автоматизации процессов преобразования информации обеспечивает наличие встроенного языка высокого уровня для разработки макропрограмм (VBA – Visual Basic for Applications).
Ключевые слова:
демография, статистика, базы данных, Microsoft Excel, VBA